Quante esportazioni aziendali consente Apollo: guida completa ai limiti

10 ottobre 2023 Dal team Unlimited Leads

Informazioni sui limiti di esportazione di Apollo.io tra diversi piani di abbonamento

Quante esportazioni aziendali consente Apollo? Una delle domande più frequenti per i professionisti delle vendite e gli addetti al marketing che utilizzano questo popolare strumento di ricerca clienti. Che tu stia creando liste di lead mirate o raccogliendo dati per la tua prossima campagna outbound, comprendere i limiti di esportazione di Apollo è fondamentale per pianificare efficacemente la tua strategia di vendita. Questa guida completa analizza i limiti di esportazione di Apollo per piano e fornisce consigli di esperti per massimizzare il tuo potenziale di esportazione.

Comprendere i limiti di esportazione di Apollo

Apollo.io struttura i suoi limiti di esportazione in base ai piani di abbonamento, con piani di livello superiore che offrono quote di esportazione più generose. Prima di addentrarci nei numeri specifici, è importante capire che Apollo distingue tra esportazioni aziendali ed esportazioni di contatti , ciascuna con limitazioni distinte.

Figura 1: Limiti mensili di esportazione aziendale di Apollo.io per piano di abbonamento

Limiti di esportazione del piano base

Il piano Basic è l'offerta base di Apollo, pensata per singoli utenti o piccoli team che hanno appena iniziato a occuparsi di prospecting:

Esportazioni aziendali: 1.000 aziende al mese
Esportazioni di contatti: 2.500 contatti al mese
Limite di esportazione giornaliero: circa 250 esportazioni al giorno (per evitare esportazioni in grandi quantità)

Questo piano è adatto alle piccole imprese con esigenze di targeting mirate o per testare la piattaforma prima di aggiornarla.

Limiti di esportazione del piano professionale

Il piano Professional è l'offerta più popolare di Apollo per i team di vendita in crescita:

Esportazioni aziendali: 10.000 aziende al mese
Esportazioni di contatti: 15.000 contatti al mese
Limite di esportazione giornaliero: circa 1.000 esportazioni al giorno

Questo livello rappresenta un significativo salto in avanti nella capacità di esportazione, rendendolo adatto a organizzazioni di vendita consolidate con esigenze di ricerca clienti regolari. Molti utenti trovano il miglior equilibrio tra costi e margine di esportazione nel piano Professional, sebbene i limiti possano comunque essere restrittivi per le organizzazioni di vendita ad alto volume.

Limiti di esportazione del piano organizzativo

Per gli utenti aziendali con esigenze di ricerca estese, il piano Organization offre i limiti di esportazione standard più elevati:

Esportazioni aziendali: a partire da 25.000 aziende al mese (negoziabile in base al contratto)
Esportazioni di contatti: a partire da 30.000 contatti al mese (anche negoziabili)
Limite di esportazione giornaliero: limiti giornalieri più elevati con maggiore flessibilità

I clienti aziendali possono talvolta negoziare limiti di esportazione personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche e al valore del contratto. Tuttavia, anche a questo livello, ci sono ancora limiti definiti da considerare.

Sebbene Apollo offra notevoli capacità di esportazione, tutti i piani presentano limiti ben definiti che possono influire sulla strategia di vendita. Comprendere questi limiti è essenziale per pianificare efficacemente le attività di prospecting.

Massimizzare la tua quota di esportazione Apollo

Considerando che i limiti all'esportazione rappresentano un potenziale vincolo, implementare strategie per massimizzare la propria quota mensile diventa fondamentale. La chiave è garantire che ogni esportazione sia redditizia, puntando sulla qualità piuttosto che sulla quantità.

Le migliori pratiche per esportazioni efficienti

Per sfruttare al meglio i limiti di esportazione Apollo , prendi in considerazione questi approcci comprovati:

Definisci criteri di destinazione precisi: restringi le tue ricerche utilizzando filtri specifici prima dell'esportazione per assicurarti di catturare solo aziende realmente rilevanti
Dai priorità ai segmenti di alto valore: suddividi le tue esportazioni mensili tra i segmenti con la priorità più alta anziché su esportazioni generali e ampie
Scagliona le tue esportazioni: distribuisci le esportazioni durante il mese anziché esaurire il tuo limite in anticipo
Collaborare all'interno dei team: per gli account condivisi, coordinare le esportazioni per evitare duplicazioni e sprechi di quote

Applicando queste pratiche, molti team di vendita registrano un aumento dell'efficienza fino al 40% nell'allocazione delle esportazioni. Scopri di più su come ottimizzare i tuoi strumenti di ricerca clienti attraverso strategie di lead generation B2B comprovate che integrano le capacità di Apollo.

Strategia di arricchimento prima dell'esportazione

Uno dei modi più efficaci per massimizzare il valore delle esportazioni è arricchire i dati prima dell'esportazione. Apollo offre potenti funzionalità di arricchimento all'interno della piattaforma:

Utilizza i filtri di Apollo per restringere il campo al profilo del tuo cliente ideale prima di esportare
Sfrutta la funzione di punteggio per dare priorità ai potenziali clienti più promettenti
Rimuovi le aziende che non corrispondono ai tuoi criteri di destinazione per salvare preziosi slot di esportazione
Verificare la qualità dei dati all'interno dell'interfaccia di Apollo prima di impegnarsi in un'esportazione

Questo approccio "arricchisci prima" garantisce che ogni azienda o contatto esportato offra il massimo valore potenziale per le tue attività di vendita. Per ulteriori approfondimenti sulla gestione della qualità dei dati, la nostra guida sulla qualità dei dati fornisce best practice complementari.

Guida passo passo per le aziende di esportazione di Apollo

Capire quante esportazioni aziendali Apollo consente è solo una parte dell'equazione. Conoscere il corretto processo di esportazione aiuta a garantire di non sprecare il prezioso margine di esportazione. Ecco una guida completa per esportare in modo efficiente:

Preparazione dell'elenco per l'esportazione

Prima di avviare qualsiasi esportazione, è necessario seguire questi passaggi preparatori:

Crea e perfeziona una ricerca mirata utilizzando le capacità di filtraggio di Apollo
Esaminare i risultati preliminari per assicurarsi che siano in linea con i criteri target
Ordina i risultati in base alla pertinenza o ad altri fattori di priorità
Seleziona i record specifici che desideri esportare (anziché esportare pagine intere)

Questa fase di preparazione è fondamentale per ottimizzare le tue esportazioni limitate e assicurarti di catturare solo i potenziali clienti più preziosi.

Il processo di esportazione spiegato

Una volta preparato l'elenco, segui questi passaggi per esportarlo in modo efficiente:

Seleziona aziende: seleziona le caselle accanto alle aziende che desideri esportare oppure selezionale tutte nella pagina corrente
Fai clic su Esporta: utilizza il pulsante "Esporta" in alto a destra nella visualizzazione dei risultati
Scegli il formato: seleziona il formato di esportazione preferito (CSV è il più comune)
Seleziona campi: scegli quali campi dati includere nell'esportazione
Conferma esportazione: controlla l'utilizzo del tuo limite di esportazione e conferma
Scarica: una volta completata l'elaborazione, scarica il file di esportazione

Prima di confermare, il sistema ti mostrerà quante esportazioni saranno utilizzate dal tuo importo mensile, dandoti la possibilità di riconsiderare la scelta, se necessario.

Confronto delle opzioni di esportazione di Apollo
Opzione di esportazione	Ideale per	Conta contro il limite	Tempo di elaborazione
Esportazione CSV	La maggior parte delle importazioni CRM, uso generale	SÌ	1-5 minuti
Direttamente al CRM	Integrazione CRM senza soluzione di continuità	SÌ	Immediato
Esportazione sequenza	Campagne di sensibilizzazione diretta	SÌ	Immediato
Visualizzazione elenco (nessun download)	Navigazione senza esportazione	NO	N / A

Limitazioni all'esportazione e requisiti di conformità

Oltre ai limiti numerici del numero di esportazioni aziendali consentite da Apollo , vi sono ulteriori restrizioni e considerazioni di conformità che incidono sulle attività di esportazione.

Limitazioni temporali tra le esportazioni

Apollo implementa diverse restrizioni basate sul tempo per impedire esportazioni automatizzate in blocco:

Tra le grandi esportazioni può essere imposto un periodo di raffreddamento (in genere 15-30 minuti)
I limiti di esportazione giornalieri impediscono di esaurire troppo rapidamente la tua quota mensile
Le esportazioni automatizzate o tramite script violano i termini di servizio di Apollo

Queste limitazioni temporali sono pensate per garantire un utilizzo corretto della piattaforma e mantenere gli standard di qualità dei dati. Contribuiscono inoltre a prevenire potenziali abusi della funzionalità di esportazione.

Norme sull'utilizzo dei dati

Quando si esportano dati aziendali da Apollo, è necessario rispettare le relative policy sull'utilizzo dei dati:

I dati esportati possono essere utilizzati solo per scopi aziendali legittimi
È vietata la rivendita o la ridistribuzione dei dati esportati
È necessario rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati (GDPR, CCPA, ecc.)
La conservazione dei dati deve essere conforme alla tua politica sulla privacy e ai requisiti legali

La violazione di queste policy può comportare restrizioni o la chiusura dell'account. Assicurati sempre che l'utilizzo dei dati esportati sia conforme ai termini e alle normative di Apollo e alle normative pertinenti.

Ricorda: i limiti di esportazione di Apollo non riguardano solo la quantità, ma sono anche regolati da policy di utilizzo corretto e requisiti di conformità che proteggono sia la piattaforma sia gli interessati.

Soluzioni alternative per lead B2B illimitati

Sebbene Apollo offra preziose funzionalità di ricerca clienti, i suoi limiti di esportazione possono essere restrittivi per le operazioni di vendita ad alto volume. Quando è necessario superare questi limiti, si possono considerare queste alternative:

Oltre i limiti di esportazione di Apollo

Per i team di vendita che necessitano di capacità di ricerca più estese:

Accesso API aziendale: alcune organizzazioni negoziano l'accesso API con quote di esportazione personalizzate (anche se in genere sono ancora limitate)
Strategia multi-strumento: combina Apollo con piattaforme complementari per distribuire il carico di esportazione
Soluzioni di lead illimitati: servizi specializzati come Unlimited Leads che forniscono accesso illimitato ai contatti B2B
Partnership sui dati: relazioni dirette con i fornitori di dati per un accesso su larga scala

Per molte organizzazioni di vendita in crescita, le limitazioni imposte dalle quote di esportazione di Apollo finiscono per rappresentare un ostacolo all'espansione delle attività di outreach. Questo vale in particolare per le aziende con mercati target ampi o che conducono estese attività di mappatura del mercato.

I servizi specializzati nell'offerta di lead B2B verificati illimitati possono integrare o sostituire le funzionalità di Apollo quando i limiti di esportazione diventano problematici. Questi servizi in genere offrono:

Nessuna restrizione mensile all'esportazione
Informazioni di contatto verificate costantemente
Set di dati specializzati del settore
Formati di esportazione flessibili e opzioni di integrazione

Per scoprire come la generazione di lead illimitata può trasformare la tua attività di ricerca clienti oltre i limiti di Apollo, scopri di più sulle alternative al sistema di esportazione di Apollo .

Domande frequenti sulle esportazioni Apollo

Le esportazioni di aziende e contatti vengono conteggiate separatamente in Apollo?

Sì, Apollo gestisce quote di esportazione separate per aziende e contatti. Ciò significa che puoi esportare fino al limite del tuo piano per le aziende e avere comunque a disposizione l'intera quota di esportazione per i contatti. Ad esempio, con il piano Professional, puoi esportare 10.000 aziende e 15.000 contatti ogni mese con quote separate.

Cosa succede se raggiungo il limite di esportazione Apollo?

Una volta raggiunto il limite di esportazione mensile, non potrai esportare altre aziende o contatti finché il limite non verrà aggiornato il mese successivo. Apollo mostra il limite di esportazione rimanente nella finestra di dialogo di esportazione, così puoi monitorarne l'utilizzo. Se raggiungi regolarmente i tuoi limiti, valuta la possibilità di aggiornare il tuo piano o di esplorare fonti alternative per lead B2B illimitati .

Posso riportare le esportazioni Apollo non utilizzate al mese successivo?

No, le quote di esportazione di Apollo vengono azzerate ogni mese e non vengono riportate. Le esportazioni non utilizzate dalla tua allocazione mensile andranno perse all'inizio del nuovo mese. Ecco perché è importante pianificare la tua strategia di esportazione per sfruttare al meglio le quote disponibili durante il mese, anziché conservarle per periodi successivi.

Esiste un modo per aumentare il limite di esportazione Apollo senza aggiornare i piani?

Apollo offre occasionalmente aumenti temporanei dei limiti di esportazione nell'ambito di promozioni o per casi d'uso specifici. È possibile contattare il team di vendita per informazioni su possibili eccezioni o aumenti temporanei. Tuttavia, per esigenze di esportazione costantemente più elevate, è in genere necessario un upgrade del piano. Quando i limiti di Apollo diventano un vincolo persistente, molte organizzazioni integrano il piano con fonti di lead alternative che offrono funzionalità di esportazione più flessibili.

La visualizzazione dei dettagli aziendali in Apollo rientra nel mio limite di esportazione?

No, la semplice visualizzazione dei dettagli aziendali all'interno della piattaforma Apollo non contribuisce al raggiungimento del limite di esportazione. L'addebito sulla quota di esportazione viene effettuato solo quando i dati vengono effettivamente scaricati o inviati a un sistema integrato come il CRM. Questo consente di esplorare e ricercare liberamente le aziende senza preoccuparsi di esaurire la quota di esportazione.

Conclusione

Capire quante esportazioni aziendali Apollo consente è essenziale per pianificare efficacemente la propria strategia di ricerca clienti. Sebbene Apollo offra notevoli capacità di esportazione nei suoi vari piani, questi limiti possono diventare un vincolo per le operazioni di vendita ad alto volume o per le organizzazioni con esigenze di ampia copertura del mercato.

Riassumendo i punti chiave:

I limiti di esportazione di Apollo vanno da 1.000 aziende al mese sul piano Base a oltre 25.000 sul piano Organizzazione
Le esportazioni di aziende e contatti hanno allocazioni separate, offrendoti maggiore flessibilità
Approcci strategici come l'arricchimento prima dell'esportazione possono aiutare a massimizzare il valore delle esportazioni
Quando i limiti di Apollo diventano restrittivi, soluzioni alternative come piattaforme specializzate per lead B2B possono fornire un accesso illimitato

Combinando la comprensione dei limiti di esportazione di Apollo con approcci di ricerca strategica, puoi massimizzare il valore del tuo abbonamento, garantendo al contempo che la tua pipeline di vendita rimanga costantemente piena di lead qualificati.

Fonti

Documentazione ufficiale di Apollo.io - Prezzi e funzionalità del piano
Best practice per la generazione di lead B2B - Risorse per lead illimitati
Confronto tra strumenti di ricerca clienti - Analisi degli esperti